文件夹、集合与标签

三种互相补充的方式，让越攒越多的存档保持整洁：文件夹决定文件放在哪里，集合按主题把页面归到一起而不移动它们，标签让一切都能被找到。

文件夹与收件箱

文件夹（侧边栏中的“存档”区域）就是资料库里磁盘上的真实文件夹：你在 App 中看到的结构，和在访达中看到的完全一致。新捕获的存档会进入“收件箱”，除非你把它们归到别处。

• 直接在侧边栏中创建、重命名、嵌套和删除文件夹（右键点按）。
• 层级可以自由安排：把一个文件夹拖到另一个文件夹上即可嵌套，拖到区域标题上则把它移回最外层。

集合

集合按逻辑把项目归到一起：一个项目可以同时属于任意多个集合，并且仍留在自己的文件夹里。在侧边栏的“集合”区域 macOS 或“集合”抽屉 iOS 中创建集合与子集合，再通过拖放或右键菜单把项目加进去。每个集合都有自己的图标：创建时从庞大的图标库中挑选，之后也可以通过“编辑集合”更换。

标签

标签是自由填写的关键词。捕获时就能写上（快速捕获表单），事后补也行：右键点按→“编辑标签”、⇧⌘T，或点按详情视图顶栏的标签图标。侧边栏的标签云 macOS 一点即可按标签筛选列表，搜索同样能匹配标签。标签还可以直接显示在项目列表中（“设置”→“外观”→“在列表中显示标签”）。

资料库筛选器

侧边栏的“资料库”区域提供内置视图：“收件箱”、“最近”、“所有项目”、“收藏夹”和“未读”。右键点按某个筛选器可以把用不到的隐藏起来；拖动则调整顺序。

移动项目

• macOS 把项目拖放到侧边栏的任意文件夹或集合上。多选同样有效，拖动预览会显示数量。也可以右键点按→“移动到文件夹…”
• iOS 把项目朝左边缘拖移，即可呼出移动面板；也可以用快捷菜单（长按）→“移动到文件夹…”

收藏与阅读状态

每个项目都可以标记为收藏（⇧⌘F），也可以设为已读 / 未读（⇧⌘R）。“收藏夹”和“未读”在侧边栏中各有自己的筛选器；列表中的指示标记可以在“设置”→“外观”中逐个开关。

撤销与删除

删除会先询问（单个和多选都一样），而且可以撤销：⌘Z 把删掉的项目找回来，⇧⌘Z 则重做。右键菜单还提供内容操作，例如“移除图片”和“仅保存为 Markdown”（参见捕获选项）。