Ordner, Sammlungen & Tags

Drei Werkzeuge, die sich ergänzen: Ordner bestimmen, wo Dateien liegen. Sammlungen gruppieren Seiten thematisch, ohne sie zu bewegen. Tags machen alles auffindbar.

Ordner & der Posteingang

Ordner (der Bereich Archiv in der Seitenleiste) sind echte Ordner auf der Festplatte in deiner Bibliothek: Was du in der App siehst, entspricht dem, was du im Finder siehst. Neue Erfassungen landen im Posteingang, solange du sie nicht woanders ablegst.

• Ordner direkt in der Seitenleiste anlegen, umbenennen, verschachteln und löschen (Rechtsklick).
• Die Hierarchie ist frei: Ziehe einen Ordner auf einen anderen, um ihn zu verschachteln, oder auf die Bereichs-Überschrift, um ihn zurück auf die oberste Ebene zu holen.

Sammlungen

Sammlungen gruppieren Elemente logisch: Ein Element kann in beliebig vielen Sammlungen sein und bleibt trotzdem in seinem Ordner. Sammlungen und Unter-Sammlungen legst du im Sammlungen-Bereich der Seitenleiste an macOS bzw. im Sammlungen-Drawer iOS; Elemente kommen per Drag & Drop oder Kontextmenü hinein. Jede Sammlung bekommt ihr eigenes Symbol: Wähle beim Anlegen aus einer großen Icon-Bibliothek oder ändere es später über Sammlung bearbeiten.

Tags

Tags sind freie Stichwörter. Vergib sie beim Archivieren (Schnellerfassungs-Formular) oder später: Rechtsklick → Tags bearbeiten, ⇧⌘T oder über das Tag-Icon in der Viewer-Kopfzeile. Die Tag-Cloud in der Seitenleiste macOS filtert die Liste mit einem Klick nach Tag, und auch die Suche findet Tags. Auf Wunsch erscheinen Tags direkt in der Elementliste (Einstellungen → Erscheinungsbild → Tags in der Liste anzeigen).

Bibliotheks-Filter

Der Bibliothek-Bereich der Seitenleiste bietet eingebaute Ansichten: Posteingang, Zuletzt, Alle Elemente, Favoriten und Ungelesen. Rechtsklick blendet nicht genutzte Filter aus; per Ziehen änderst du die Reihenfolge.

Elemente verschieben

• macOS Drag & Drop auf jeden Ordner oder jede Sammlung der Seitenleiste. Mehrfachauswahl inklusive, die Drag-Vorschau zeigt die Anzahl. Alternativ Rechtsklick → In Ordner bewegen…
• iOS Ziehe ein Element Richtung linken Rand, dann erscheint das Verschieben-Panel. Oder nutze das Kontextmenü (langes Drücken) → In Ordner bewegen…

Favoriten & Lesestatus

Jedes Element lässt sich als Favorit markieren (⇧⌘F) und auf Gelesen / Ungelesen setzen (⇧⌘R). Favoriten und Ungelesen haben eigene Filter in der Seitenleiste; die Indikatoren in der Liste sind einzeln abschaltbar (Einstellungen → Erscheinungsbild).

Widerrufen & Löschen

Löschen fragt nach (einzeln wie bei Mehrfachauswahl) und ist widerrufbar: ⌘Z holt Gelöschtes zurück, ⇧⌘Z stellt wieder her. Das Kontextmenü bietet außerdem Inhalts-Aktionen wie Bilder entfernen und Nur als Markdown sichern (siehe Erfassungsoptionen).